É muito mais fácil contratar um serviço de locação do que a compra de ativos. O risco é menor, a responsabilidade é menor, o valor envolvido é menor e a burocracia também. Sem contar a flexibilidade de adaptar o contrato às novas necessidades.
É difícil avaliar os custos reais da aquisição de equipamentos. Muitos são os estudos mas de difícil aplicação, onde são considerados todos os custos ocultos envolvidos na aquisição. Tempo do operador parado aguardando manutenção, compra de peças de reposição e contratação de empresa de assistência técnica, gerenciamento de contrato de manutenção, são só alguns dos problemas que geram custos elevados em uma linha de equipamentos próprio. Na locação, a fatura do aluguel é o único elemento a ser contabilizado.
Todos os equipamentos estão sujeitos a eventuais falhas. Nessa situação, a empresa locadora substitui o equipamento, minimizando o tempo ocioso do funcionário e eliminando os custos de reparação.